陜西奧潤激光技術有限公司業(yè)務流程是基于客戶需要進行接單設計、采購、生產，滿足客戶交貨周期及產品質量追溯。信息化一期通過U8財務+供應鏈+生產將各部門業(yè)務流程梳理規(guī)范，二期通過MES進行產品質量追溯及生產過程管理，來實時關注生產進度，提高產品質量，保證客戶交期。三期通過致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)公司采購管理、費用報銷管理、市場營銷管理以及綜合辦公的業(yè)務管理與協(xié)同需求，并與ERP系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)單據(jù)協(xié)同與憑證傳遞，規(guī)范公司核心業(yè)務流程，并圍繞公司項目進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。

企業(yè)簡介

陜西奧潤激光技術有限公司是專業(yè)從事中國人民解放軍軍事訓練領域激光模擬訓練、綜合考評及激光交戰(zhàn)裝備及系統(tǒng)、微光夜視及微光熱成像融合儀的集研發(fā)、設計、生產、銷售為一體的高新技術企業(yè)。公司主導產品靶場試驗裝備和作訓器材已經覆蓋大部分地區(qū)的部隊、武裝部和兵役、公安武警部隊，在專業(yè)靶場設備和輕武器射擊場館建設領域具有較高地位。

數(shù)字化轉型動因

銷售接單后，采購、生產不及時，不能按時確保產品交貨，客戶滿意度難以保障；

產品BOM層級復雜，為保證計劃準確需考慮多種因素。

為保證各個部門協(xié)同，并快速應變響應，須編制長期的滾動計劃，且編制時考慮因素較多。

設計變更不規(guī)范，時效性不及時，生產效率受到影響。

物料管理不夠嚴謹，導致物料出入庫手續(xù)不齊全，成本核算難度加重。

現(xiàn)場業(yè)務體現(xiàn)時效差、錯誤率高、現(xiàn)場實際與管理脫節(jié)導致企業(yè)分析決策延遲。

業(yè)務單據(jù)審核不及時，執(zhí)行效率低，會形成賬務積壓；

總體應用流程

從 “銷售/預測訂單”開始，計劃部門通過運算分解 “生產計劃”、“采購計劃”和“委外計劃”下達各部門并執(zhí)行任務。

采購接收到工作任務后詢價、比價、定價并制定合同，領導協(xié)同審批后，供應商備貨、送貨，到貨后質檢合格后使用PDA掃貨位碼和材料碼辦理入庫手續(xù)。

生產主管接收到生產任務后按照交貨周期分解到車間班組長，根據(jù)生產訂單打印流程卡、領料、投料、開工，關鍵物料單件SN掃碼上料，通用物料進行批次管理掃批次條碼上料，實時監(jiān)控物料流轉。

生產完工后進行報檢，質量檢驗完成后，倉庫部門根據(jù)車間已完工的半成品/產成品并有質檢簽字確認的合格數(shù)量進行掃碼辦理成品入庫手續(xù)；

財務每月按照訂單和產品維度統(tǒng)計料、工、費歸結，按照車間實際工時進行分攤成本；

通過這樣的應用組合，圍繞銷售、生產和采購三張核心業(yè)務單據(jù)，借助系統(tǒng)計劃運算，陜西奧潤激光實現(xiàn)了按計劃快速下達生產、原材料準確及時供應、銷售訂單快捷發(fā)貨，保障了客戶交期的時效性。

關鍵應用場景

訂單BOM平臺

陜西奧潤以銷售訂單為核心，訂單BOM為基準，建立了訂單BOM平臺，每次在原有的主BOM基礎上，能夠對客戶的需求快速進行個性化定制，實現(xiàn)了BOM的靈活性。進而實現(xiàn)按單準確化生產，減少物料消耗，加快生產進度，為客戶提供高質量的產品和服務。

計劃協(xié)調管理

企業(yè)依據(jù)銷售訂單結合備料計劃通過運算計算生產計劃、采購和委外計劃，嚴格控制材料的領用和采購，解決了以往材料用料不準和庫存積壓的問題。100%滿足客戶需求，而客戶需求的品種、數(shù)量和時間會隨時變化，因此帶來比較大量的插單和改單。保證每張訂單有效完成，且能夠跟蹤每張訂單的需求和供應匹配關系。

車間管理

MES生產計劃排程系統(tǒng)與ERP集成，根據(jù)生產訂單交期、工藝路線、工序產能、及在制訂單產能需求等信息，輔助人工計劃排程，并實現(xiàn)排程結果派工、和執(zhí)行數(shù)據(jù)實時跟蹤分析，提升準時交貨率和產能、降低了在制成本。

協(xié)同管理

本期項目主要通過致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建奧潤激光基礎審批流程，并通過邁銳思集成插件完成致遠OA與用友U8系統(tǒng)的業(yè)務銜接，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調，達成組織的共同目標和使命。包括奧潤激光的基礎工作審批流程、業(yè)務流程和辦公管理流程的線上審批。

關鍵應用價值

規(guī)范了ERP編碼規(guī)則，形成內部管理制度，從源頭減少物料出錯率；

按照訂單BOM進行計劃分解，滿足客戶個性化需求，提交計劃準確率10%；

倉庫物料單件SN管理，關鍵物料100%放錯、追溯；

車間生產數(shù)據(jù)進度實時管控，提高作業(yè)效率，產品交貨準確率100%；

關鍵環(huán)節(jié)的業(yè)務單據(jù)多人進行審批、核對，準確率提高100%；

客戶證言

在項目實施過程中，貴公司項目團隊克服各種困難，即使疫情期間，也能按期制定計劃，追蹤實施。同時挾制公司梳理流程制度，調整制定與奧潤匹配的操作流程，使ERP系統(tǒng)成為公司具有特色的個性化系統(tǒng)。未來我們將繼續(xù)加強與睿智時代的緊密合作，希望更多的專家顧問投入到奧潤信息化項目的建設工作中來，共同努力把奧潤建成行業(yè)ERP的成功典范。