對標管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運行方式的一種方法,如今已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。企業(yè)對標管理實際上就是一種以衡量產(chǎn)品、比較差距的學(xué)習(xí)過程。企業(yè)對標管理具有以下兩個明顯特征:
(1)對標管理具有實際上的可比性,對標管理的標桿是實實在在存在的,不是書面上簡簡單單的案例。
(2)對標管理具有可操作性,對標管理強調(diào)的是具體的操作流程和環(huán)節(jié)。
一、對標方法的選擇
1、內(nèi)部對標
內(nèi)部對標,顧名思義是通過對集團內(nèi)部不同職能組織之間的比較, 找出最佳運行, 從而制定出企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標準。內(nèi)部對標如我們集團公司的各類電子市場板塊企業(yè), 業(yè)務(wù)形態(tài)和運營模式基本一致, 只是所處地域環(huán)境、市場環(huán)境不同而已。所以當集團在進行對標工作準備時, 應(yīng)當在相對應(yīng)的對標內(nèi)部領(lǐng)域中選擇最佳最恰當?shù)膶似髽I(yè), 將他們作為每一個子公司們的對標對象, 從而能夠從上到下, 形成一套完備的對標體系。
2、競爭性對標
競爭性對標即是將同一個市場競爭中的對手列為對標目標。在行業(yè)競爭中, 將競爭對手列為對標目標, 可以分析出對手的優(yōu)勢所在, 更好地比較兩者間的差距, 精準地找尋需要改進的地方, 有針對性地進行調(diào)整以適應(yīng)市場發(fā)展, 從而提高企業(yè)的核心競爭力。但不足是作為競爭對手一般公開企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)內(nèi)容, 學(xué)習(xí)及標桿內(nèi)容稍有限。
3、行業(yè)或功能對標
與競爭性對標不同的是, 行業(yè)或功能對標是指企業(yè)找尋與處于同一個行業(yè)但不在一個市場競爭的公司進行對標。這種對標方法的優(yōu)勢在于, 因為不處于同一個競爭市場里, 所以彼此不是直接競爭對手, 因而可以較為容易地找到愿意分享信息的對標對象, 全面了解對標對象的優(yōu)勢長處, 更好地發(fā)展自身。
4、類屬或程序?qū)?/span>
類屬或程序?qū)耍?顧名思義即使對標管理工作的對標對象為關(guān)聯(lián)性不強的公司, 對標內(nèi)容為某個工作程序。這樣的對標方式將對標內(nèi)容落實到某一工作的具體環(huán)節(jié)。相比于其他三種方式, 類屬或程序?qū)说膶嗣娓。?更為精準, 也較為容易找到差距與不足, 可以針對性地進行提高優(yōu)化。
二、企業(yè)如何對標找差距?
(1)構(gòu)建對標工作領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)。
第一,根據(jù)自己的實際情況合理的構(gòu)建對標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)。并在企業(yè)的優(yōu)秀負責(zé)人中挑選出最適合領(lǐng)導(dǎo)對標管理工作的部門組長,只有這樣,才能夠保證對標工作的整體方向不出現(xiàn)大的偏差。第二,在制定對標管理工作的實施方案時要嚴格遵循企業(yè)的評估機制和獎懲機制,從而保證實施方案的可行性。
(2)合理進行對標過程控制。
通常,過程控制主要包括三個方面:過程控制、目標保證和監(jiān)督評價。首先,企業(yè)需要深入細致地對企業(yè)現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行調(diào)查分析,圍繞對標重點,查找自身存在的差距和薄弱環(huán)節(jié),選定標桿對象,確定開展對標管理的關(guān)鍵指標,建立起適合本企業(yè)的對標指標體系及對標數(shù)據(jù)庫。其次,需要明確對標管理工作的各個部門的工作職責(zé),只有這樣,才能對對標管理工作的過程實施最有效的控制與管理。再次,合理地制定對標工作的調(diào)度,企業(yè)要派專門的人員對對標工作進行合理的督導(dǎo),定期檢查工作進度以便能夠及時的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題,并能夠根據(jù)這些問題制定合理有效的解決方案。
(3)建立完善的對標評估制度。
一是制定對標評估制度,企業(yè)對標工作的內(nèi)部評估機制的建設(shè);二是企業(yè)的對標管理部門一定要科學(xué)地分析企業(yè)的各項指標是否合理,從而最大程度上提升綜合評價結(jié)果的真實性與可靠性;三是需要不斷檢查跟蹤,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整對標指標,對方案的科學(xué)性以及有效性進行分析。
對標管理也叫作標桿管理,是通過規(guī)范、連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己。那么,企業(yè)對標管理工作如何做?接下來本文就來介紹一下如何建立企業(yè)對標管理機制?
一、企業(yè)對標管理機制建立“五步曲”
1、建設(shè)對標數(shù)據(jù)庫
對標數(shù)據(jù)庫建設(shè)是企業(yè)對標管理的重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,需要企業(yè)從對標管理需求出發(fā),明確標桿對象,明確對標維度,對應(yīng)選取時效性好、信任度高的信息渠道,形成對標數(shù)據(jù)信息的動態(tài)積累。
2、動態(tài)監(jiān)測與預(yù)警
動態(tài)監(jiān)測與預(yù)警機制的設(shè)立,是對標管理動態(tài)化實施的關(guān)鍵步驟。動態(tài)監(jiān)測和預(yù)警機制,可以幫助企業(yè)增強對市場和標桿企業(yè)發(fā)展變化的敏感性,進而提升企業(yè)洞察力。
動態(tài)監(jiān)測的實現(xiàn),就是要圍繞標桿企業(yè)和對標內(nèi)容,進行適時的信息采集、整理與分類管理,并與動態(tài)對標分析相銜接。
預(yù)警機制的設(shè)立,應(yīng)與企業(yè)關(guān)注的對標內(nèi)容相結(jié)合。關(guān)鍵業(yè)績的對標,可結(jié)合業(yè)績指標的變化設(shè)立預(yù)警,提示企業(yè)對標的差異變化;競爭能力的對標,可結(jié)合關(guān)鍵成功因素形成評估結(jié)果,通過對企業(yè)行為的影響力評價,對關(guān)鍵成功因素變化設(shè)立預(yù)警,提示企業(yè)在競爭力方面的差異變化;管理理念的對標,則需要進一步結(jié)合深度分析來剖析管理理念和管理行為背后的邏輯,為企業(yè)管理變革提供啟示借鑒。
3、形成多層次分析
動態(tài)數(shù)據(jù)是對標管理的基礎(chǔ),深入分析是對標管理的關(guān)鍵。企業(yè)開展對標管理應(yīng)將工作的重心轉(zhuǎn)向?qū)朔治錾蟻怼?/span>
企業(yè)在開展對標分析工作中,需要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變。一是從關(guān)注數(shù)據(jù)邏輯到關(guān)注行為邏輯;二是從一次性分析到分階段滾動分析。從關(guān)注數(shù)據(jù)邏輯到關(guān)注行為邏輯,就是要在標桿企業(yè)行為跟蹤的基礎(chǔ)上,加強企業(yè)行為分析。從一次性分析到分階段滾動分析,就是要構(gòu)建形成長短周期分析相結(jié)合,定期分析與專題分析相結(jié)合的分析體系。
有能力的企業(yè)可以建立日報分析機制,通過每日的關(guān)鍵信息剖析,梳理整合碎片化信息,為深度對標提供堅實基礎(chǔ)。將日報、月報、季度分析相結(jié)合,動態(tài)對標,動態(tài)分析,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和策劃落地提供有益參考。
4、落實到企業(yè)行動
對標管理的本質(zhì),是通過對標發(fā)現(xiàn)差異,通過對標尋找機會,最終指導(dǎo)企業(yè)行動落地。指導(dǎo)企業(yè)選擇競爭行為、管理行為,跟蹤落實行為績效,是對標管理不可或缺的一個環(huán)節(jié)。
指導(dǎo)企業(yè)行動,一方面需要依托對標分析的指引,另一方面需要針對性設(shè)計行為路線圖和時間計劃表,把目標任務(wù)分解落實到生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)環(huán)節(jié)、崗位和具體責(zé)任人,并匹配響應(yīng)的考核機制,保障行動落地。
5、建立閉環(huán)式對標
對標管理是一個循環(huán)發(fā)展、持續(xù)提升的過程。要清醒地看到,我們在追趕標桿的同時,標桿對象也在發(fā)展,也在對標。因此,要注重加強對標桿對象和對標內(nèi)容的跟蹤研究,進一步完善對標數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,建立完善規(guī)范的對標工作長效機制。
二、企業(yè)對標管理需要關(guān)注四個環(huán)節(jié)
(1)圍繞中心,進行可行的標桿體系策劃。
“對標”主要有兩層含義,一是向標桿或是最佳的案例看齊,二是對照國家、行業(yè)、企業(yè)各類標準規(guī)范執(zhí)行。不同性質(zhì)類型的個體或需要對標實現(xiàn)的目標使標桿體系的建立存在著一定的差異,在標桿體系對象的確立上,要緊緊圍繞中心工作,遵循行先進性、可實現(xiàn)性原則,向先進的標準靠攏。
(2)切合實際,制定全面的標準體系。
結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)標準體系,在標準體系的建立上主要應(yīng)建立技術(shù)標準、管理標準、工作標準三項標準。
(3)嚴密推進,系統(tǒng)實施對標管理。
這個環(huán)節(jié)是對標管理的核心所在,也是對標管理的目的、意義所在。實施標準的基本原則有兩個:一是國家標準、行業(yè)標準、地方標準中強制標準,企業(yè)必須執(zhí)行。二是推薦性標準,企業(yè)一經(jīng)采用,應(yīng)嚴格執(zhí)行。在具體的實施過程中,要堅持全面對標、全員對標、全程對標,將持續(xù)改進、不斷超越的要求融入各項常規(guī)管理工作中。
(4)不斷創(chuàng)新,建立對標管理實效分析體系。
對標工作不是靜態(tài)、固定的,是一個動態(tài)調(diào)整的過程。因此,應(yīng)建立“確定目標、實現(xiàn)目標、確定更高目標、目標再實現(xiàn)”的循環(huán)上升思維模式。在推進的過程中要注意,對標工作不是簡單的數(shù)據(jù)對比,更重要的是促進大家尋找指標背后的管理原因、管理差距和管理漏洞,分析研究和制定措施并加以改進。
“要定期對各項指標進行動態(tài)對比、動態(tài)分析、動態(tài)調(diào)整,不斷探索、總結(jié),形成一套較為成熟的對標、校標、創(chuàng)標機制?!绷_百輝表示,在對標學(xué)習(xí)的同時,還要加強信息資料的收集、整理和分析,隨時掌握標桿企業(yè)的做法和先進指標的變化情況。我們在學(xué)習(xí)標桿的同時,標桿對象也在發(fā)展,也在對標。所以,不僅要對標學(xué)習(xí),同時還要不斷地梳理、跟蹤研究,及時的對過期、過時的標準、制度、做法進行清理,及時發(fā)布新的對標指標,這樣才能實現(xiàn)達標、超標的目標,為實現(xiàn)發(fā)展目標奠定基礎(chǔ)。
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